W celu dokonania zmian dotychczasowych warunków świadczenia pracy, z systemu kadrowo-płacowego pobierane są dane z kartoteki pracownika, kierownik wypełnia pola, które ulegają zmianie - np. kwota wynagrodzenia, kategoria zaszeregowania, dział itp. a następnie wniosek trafia do przełożonego i/lub działu kadr do zatwierdzenia.