Klient
Ministerstwo Edukacji Narodowej – polski urząd administracji rządowej obsługujący ministra właściwego do spraw działu administracji rządowej oświata i wychowanie. Ministerstwo składa się z 15 biur i departamentów, zatrudniając setki pracowników.
Wyzwania
Konieczność konsolidacji procesów, potrzeba szybkiego przetwarzania informacji, budżetowanie a także prognozowanie wydatków oraz pozyskanie środków unijnych i konieczność ich szczegółowego rozliczania przyczyniły się do podjęcia decyzji o wdrożeniu systemu klasy ERP. Centrum Informatyczne Edukacji poszukiwało elastycznego i łatwego w integracji rozwiązania, które umożliwiłoby jego dostosowanie do potrzeb firmy, a także zapewniło stabilność i kompleksową funkcjonalność w takich obszarach:
- Finanse i Księgowość (FK)
- Kadry i płace
- Gospodarka magazynowa
- Środki trwałe
- Budżetowanie
- Integracja z własnym portalem
Realizacja projektu
Wśród wielu stawianych wyzwań warto wymienić:
- migrację danych z zakresu kadr i płac za ponad 10 letni okres pracy autorskiego sytemu dla ponad 500 pracowników,
- zachowanie ciągłości pracy operacyjnej,
- utworzenie mechanizmu podziału wynagrodzeń, zobowiązań i przelewów wg projektów,
- wykonanie sprawozdań finansowo-księgowych przeznaczonych dla strefy budżetowej
- konsolidacja danych z pozostałych systemów w jednym systemie ERP.
Stworzona koncepcja systemu obejmowała także prace w dziale budżetowania, prognozowania i analiz.
Prace implementacyjne trwały 12 miesięcy i zakończyły się sukcesem.
Wdrożenie enova365 objęło następujące moduły:
- enova365 Kadry Płace
enova365 Księga Handlowa
enova365 Księga Inwentarzowa
enova365 Handel
- enova365 Środki Trwałe
enova365 Delegacje Służbowe
enova365 Projekty
enova365 Windykacja
Rezultaty
Korzyści z wdrożenia systemu ERP enova365 :
- Podział wynagrodzeń, zobowiązań wg wcześniej przyjętego klucza, z pełnym opisem wg klasyfikacji budżetowej.
- Prowadzenie budżetu zadaniowego.
- Możliwość generowania decyzji budżetu prosto z systemu budżetowego, a także jej automatyczne zaksięgowanie.
Wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie?
Chcesz otrzymać szczegółowe informacje o funkcjonalnościach, kosztach, bądź dowiedzieć się jak wygląda proces wdrożenia?
