Obszary funkcjonalności enova365
enova365 przeznaczona jest do kompleksowego
zarządzania firmami oraz instytucjami.
Wspiera każdy obszar działania przedsiębiorstwa:
Kadry Płace systemu ERP enova365 skutecznie wspomagają zarządzanie zasobami ludzkimi w firmach zatrudniających od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników. Aplikacja spełnia wszystkie wymagania polskiego ustawodawstwa w zakresie ewidencji danych kadrowych, naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, podatków oraz składek ZUS. Aplikacja współpracuje z Programem Płatnik (bez potrzeby dodatkowej konfiguracji) i dowolnymi czytnikami – rejestratorami czasu pracy (RCP). Gwarantuje również pełną kompatybilność z programami pakietu MS Office (Word, Excel).
enova365 Księgowość to ergonomiczne i nowoczesne narzędzia, które pozwalają ewidencjonować dokumenty i sporządzać deklaracje oraz sprawozdania bieżące i okresowe. Dzięki zastosowanym rozwiązaniom program jest bardzo elastyczny – daje możliwość samodzielnego modyfikowana i dostosowywania funkcjonalności do potrzeb użytkowników. Oprócz funkcji opartych o ogólne zasady prowadzenia księgowości, w ramach aplikacji dostępnych jest szereg modułów związanych z automatyzacją ewidencjonowania dokumentów, ewidencją powtarzanych dokumentów oraz operacji gospodarczych.
enova365 Handel wspiera prowadzenie działalności sprzedażowej przedsiębiorstwa o różnych profilach. Podstawowe funkcje umożliwiają tworzenie dokumentów, zarządzanie towarami i cenami, przechowywanie informacji o kontrahentach, bankach i urzędach. Moduł jest zintegrowany z Ewidencją Środków Pieniężnych, uzupełniającą funkcjonalność w zakresie rozliczeń z kontrahentami, a także z Ewidencją Dokumentów i Rejestrem VAT. W standardzie dostępne są też podstawowe raporty.
Funkcjonalność oferowana przez moduł CRM (ang. Customer Relations Management – zarządzanie relacjami z klientami) w systemie enova365 wykracza poza powszechne rozumienie tego pojęcia. Oprócz rozwiązań typowych, takich jak rejestracja danych o kontrahentach i kontaktach z nimi, moduł pomaga skutecznie organizować pracę w firmie, dopasowując się do jej unikalnego modelu biznesowego i sposobu działania. Pozwala również na definiowanie własnych rodzajów aktywności, projektów oraz kampanii CRM, co umożliwia precyzyjne dostosowanie wyglądu i zachowania programu do potrzeb firmy.
Moduł enova365 Workflow, wchodzący w skład zintegrowanego oprogramowania enova365 ERP/CRM, dzięki intuicyjnemu środowisku pracy użytkownika i możliwości definiowania zaawansowanych zasad, pozwala skutecznie organizować i automatyzować pracę wielu osób w ramach procesów firmy. Oprogramowanie prezentuje powiadomienia o konieczności podjęcia aktywności w spójny, zrozumiały sposób, jednocześnie umożliwiając realizację związanych z nimi zadań bezpośrednio z poziomu interfejsu. System umożliwia koordynowanie złożonych działań realizowanych przez grupę ludzi pracujących w różnych departamentach przedsiębiorstwa.
Dostarcza uporządkowanego, jednolitego i wiarygodnego zbioru danych, który stanowi doskonałe źródło do odkrywania wiedzy nie tylko przez analityków i kadrę kierowniczą, ale także przez wszystkich operatorów systemu enova365. Pierwsze na rynku narzędzie BI zaprojektowane z myślą o użytkowniku końcowym, które zapewnia dostęp do wiedzy bez konieczności tworzenia skomplikowanych analiz.
Zarządzanie personelem
- rozbudowana ewidencja osobowa danych personalnych pracowników lub zleceniobiorców,
- rozliczania etatów i umów zleceń – duża swoboda w definiowaniu składników wynagrodzenia,
- udzielanie długoterminowych pożyczek czy zaliczek opodatkowanych i nieopodatkowanych akonto wypłaty,
- indywidualne kalendarze – ustalenie czasu pracy (w tym pracy wielozmianowej), odnotowywanie odstępstw od założonego grafika (zarówno obecności, jak i nieobecności),
- grupowe przeszeregowanie wypłat pracowników
Sprzedaż i zaopatrzenie
- przechowywanie informacji o kontrahentach, bankach i urzędach, tj. podstawowe dane teleadresowe, warunki handlowe (forma i termin płatności, rabat ogólny, limit kredytowy listę rachunków bankowych, osób kontaktowych, informacje dotyczące transakcji związanych z danym kontrahentem),
- karty towarów i usług,
- możliwość obsługi jednego lub wielu magazynów,
- możliwość wyboru metody obrotu – wyceny zapasów FIFO, LIFO lub inne np. wg daty ważności,
- możliwość definiowania wielu rodzajów cen sprzedaży wraz z metodą ich wyliczania oraz ceny indywidualne dla określonych kontrahentów lub ich grup,
- dokumenty sprzedaży – faktury, paragony, faktury do paragonu, faktury korygujące, proforma oraz zaliczkowe (wystawiane w różnych walutach),
- dokumenty wewnętrzne – zamówienia i oferty dla odbiorców i do dostawców,
- dokumenty magazynowe
Zarządzanie relacjami z Klientami
- budowanie bazy kontaktów i długotrwałych relacji z kontrahentami,
- łatwy dostęp do informacji – pełna historia kontaktów w jednym miejscu,
- archiwizacja dokumentów związanych z kontrahentami,
- sprawna organizacja pracy, delegowanie zadań oraz kontrola realizacji zleconych prac,
- przemyślane planowanie kontaktów, wzrost zadowolenia klientów,
Zarządzanie projektami
- tworzenie budżetu dla projektu,
- planowanie kwot kosztów i przychodów w ujęciu:
- wyłącznie wartościowym (kwota kosztów i przychodów)
- ilościowo-wartościowym (dodatkowe planowanie np. zapotrzebowania na materiały),
- lub w modelu mieszanym – część pozycji będzie miała planowane wyłącznie wartości, a część wartości i ilości,
- kwalifikacja kosztów (możliwość opisywania dokumentów za pomocą opisu kontrolingowego),
- wprowadzanie korekt,
- kontrola kwot zrealizowanych, przypisywanie dokumentów do projektów (co wpływa na stopień realizacji budżetu projektu),
- tworzenie schematów podziałowych dla dokumentów, które umożliwiają automatyzację procesu przypisywania dokumentów do projektów,
Finanse i księgowość
- gwarancja zgodności z wymogami ustawowymi,
- ciągłość zaksięgowanych informacji,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
- Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów,
- księgowość pełna w oparciu o plan kont,
- rejestr VAT – ewidencja dokumentów VAT, rejestry VAT, deklaracje VAT-7 i VAT-UE, automatyczne sporządzanie i drukowanie deklaracje dochodowe oraz VAT-7,
- automatyczne i ręczne tworzenie korekt z tytułu złych długów,
- automatyczne przeksięgowanie dokumentów,
Zarządzanie produkcją
- obsługa produkcji w systemie zintegrowanym, powiązanie produkcji z modułem handlowo-magazynowym,
- rejestracja zleceń produkcyjnych,
- szybkie definiowanie technologii z wykorzystaniem operacji wzorcowych,
- definiowanie receptur,
- kompletacja towarów,
- mechanizm rezerwacji surowców, półproduktów, produktów,
- szybka kalkulacja kosztu wytworzenia,
Przepływ pracy – workflow
- definiowanie i porządkowanie przebiegu procesów w firmie,
- zarządzanie obiegiem dokumentów,
- organizacja pracy wg odpowiednich procedur zarządczych,
- kierowanie przepływem informacji między pracownikami,
- nadzór nad poszczególnymi działaniami,
- wizualizacja przebiegu procesów w postaci elektronicznych formularzy zapisu i kontroli danych,
- budowa i nadawanie obiegu elektronicznych formularzy,
- projektowanie i nadzorowanie ścieżki zadań,
- kontrola poszczególnych etapów realizacji działań.
Analizy i raportowanie
- gotowe wzorce raportów dostępne w standardzie,
- łatwy eksport danych do arkusza kalkulacyjnego z dowolnego miejsca w systemie,
- tworzenie dowolnych analiz księgowo-finansowych w oparciu o obroty i salda kont z bazy księgowej enova365, które podlegają dynamicznemu uaktualnianiu z bazy danych enova365,
- możliwość prostego tworzenia wyspecjalizowanych raportów oraz analizy danych znajdujących się w bazie operacyjnej programu bez obciążania głównego serwera bazy danych,
- wygodne prezentowanie danych w formie wykresów,
- przekrojowe zestawienia danych zawierające informacje z różnych modułów systemu enova365.