Kredyt Inkaso – wdrożenie enova365

Grupa Kapitałowa Kredyt Inkaso od lat należy do ścisłej czołówki firm zarządzających wierzytelnościami, skutecznie działa dziś w 4 krajach Europy Środkowo-Wschodniej. Partnerom biznesowym oferuje kompleksową obsługę zarządzania wierzytelnościami; od monitoringu płatności, przez windykację polubowną, aż po procesy sądowo-egzekucyjne. Od 2007 roku jest obecna na Giełdzie Papierów Wartościowych.

Grupa Kapitałowa będąca podmiotem wdrożenia enova365 obejmuje Kredyt Inkaso S.A. jako Jednostkę Dominującą oraz jednostki zlokalizowane na terenie Polski, Luksemburga, Rumunii, Bułgarii i Rosji.

„Wdrożenie oprogramowania enova365 dało wymierne korzyści poprzez oszczędność czasu, obniżenie kosztów, usprawnienie i kontrola procesów, raportowanie, wspieranie podejmowania decyzji.”

Piotr Podłowski – Główny Księgowy Grupy kapitałowej Kredyt Inkaso

⇒ Wdrożenie Księgowości z uwzględnieniem MPK-ów a także innych dodatkowych oznaczeń kosztów do zewnętrznego raportowania oraz dotyczących procesów windykacji (w związku z połączeniem z innymi systemami służącymi do szczegółowego rozliczania procesu windykacji).

⇒ Wykorzystany został moduł wspierający prowadzenie rozrachunków z kontrahentami za pośrednictwem usługi płatności masowych:

umożliwia on generowanie numerów indywidualnych rachunków wirtualnych podczas wprowadzania np. faktury sprzedaży dla: kontrahentów, należności, dokumentu oraz zaczytywanie do systemu enova365 wyciągów bankowych pobranych ze strony banku w formie pliku elektronicznego.

⇒ Utworzenie automatycznych matryc weryfikujących operacje bankowe w systemie, które pozwalają na podział procentowy jednej faktury na poszczególne działy – np. w celu rozliczenia koszu wynajmu czy opłaty za media.

⇒ Wdrożenie modułu enova365 Workflow: odwzorowanie wymagań co do obiegu dokumentów z uwzględnieniem obsługi modułu Budżet.

Zakres obiegu: 300 – 500 dokumentów miesięcznie

⇒ Import PK-ów z innych systemów księgowych dotyczących windykacji.

⇒ Wdrożenie spółek, których walutą podstawową jest inna waluta niż PLN, na zasadzie importu/ewidencjonowania dokumentów w postaci dokumentów PK z obrotami.

⇒ Utworzenie dodatkowego mechanizmu synchronizacji baz danych.

⇒ Migracja danych słownikowych z wcześniej używanych aplikacji.

⇒ Budżetowanie obsługiwane jest przez zewnętrzny program. enova365 synchronizuje dane między Budżetem, Workflow a dokumentami kosztowymi.

Dedykowane rozwiązanie: 

⇒  utworzyliśmy po stronie Kredyt Inkaso usługę Webservices, dzięki której otrzymaliśmy:

– synchronizację, która będzie odbywała się w czasie rzeczywistym,

– mechanizm niezależny od wersji enova365,

– brak potrzeby ingerencji w bazę enova365,

– separację obu systemów,

– prostą architekturę i łatwość rozbudowy.