O firmie
Grupa Kapitałowa Kredyt Inkaso od lat należy do ścisłej czołówki firm zarządzających wierzytelnościami, skutecznie działa dziś w 4 krajach Europy Środkowo-Wschodniej. Partnerom biznesowym oferuje kompleksową obsługę zarządzania wierzytelnościami; od monitoringu płatności, przez windykację polubowną, aż po procesy sądowo-egzekucyjne. Od 2007 roku jest obecna na Giełdzie Papierów Wartościowych.
Grupa Kapitałowa będąca podmiotem wdrożenia enova365 obejmuje Kredyt Inkaso S.A. jako Jednostkę Dominującą oraz jednostki zlokalizowane na terenie Polski, Luksemburga, Rumunii, Bułgarii i Rosji.
Rozwiązanie
- Wdrożenie Księgowości z uwzględnieniem MPK-ów a także innych dodatkowych oznaczeń kosztów do zewnętrznego raportowania oraz dotyczących procesów windykacji (w związku z połączeniem z innymi systemami służącymi do szczegółowego rozliczania procesu windykacji).
- Wykorzystany został moduł wspierający prowadzenie rozrachunków z kontrahentami za pośrednictwem usługi płatności masowych:
umożliwia on generowanie numerów indywidualnych rachunków wirtualnych podczas wprowadzania np. faktury sprzedaży dla: kontrahentów, należności, dokumentu oraz zaczytywanie do systemu enova365 wyciągów bankowych pobranych ze strony banku w formie pliku elektronicznego.
- Utworzenie automatycznych matryc weryfikujących operacje bankowe w systemie, które pozwalają na podział procentowy jednej faktury na poszczególne działy – np. w celu rozliczenia koszu wynajmu czy opłaty za media.
- Wdrożenie modułu enova365 Workflow: odwzorowanie wymagań co do obiegu dokumentów z uwzględnieniem obsługi modułu Budżet.
Zakres obiegu: 300 – 500 dokumentów miesięcznie
- Import PK-ów z innych systemów księgowych dotyczących windykacji.
- Wdrożenie spółek, których walutą podstawową jest inna waluta niż PLN, na zasadzie importu/ewidencjonowania dokumentów w postaci dokumentów PK z obrotami.
- Utworzenie dodatkowego mechanizmu synchronizacji baz danych.
- Migracja danych słownikowych z wcześniej używanych aplikacji.
- Budżetowanie obsługiwane jest przez zewnętrzny program. enova365 synchronizuje dane między Budżetem, Workflow a dokumentami kosztowymi.
Rozwiązanie dodatkowe
Utworzyliśmy po stronie Kredyt Inkaso usługę Webservices, dzięki której otrzymaliśmy:
– synchronizację, która będzie odbywała się w czasie rzeczywistym,
– mechanizm niezależny od wersji enova365,
– brak potrzeby ingerencji w bazę enova365,
– separację obu systemów,
– prostą architekturę i łatwość rozbudowy.
Wdrożenie objęło 16 baz danych w następujących obszarach:
Księgowość
Obsługa banków
Środki trwałe (Księga inwentarzowa)
Obsługa delegacji i zaliczek
Budżetowanie
Preliminarz płatności
Fakturowanie
Obieg dokumentów
Korzyści:
Integracja wewnętrznych baz danych enova365 znacząco poprawiła komunikację między poszczególnymi działami firmy. Wspólna platforma umożliwiła płynny przepływ informacji, eliminując bariery komunikacyjne i usprawniając współpracę pomiędzy zespołami.
Efektywniejszy kontakt z bankami: zastosowane rozwiązanie, obejmujące obszary obsługi banków i płatności, znacząco uprościło i przyspieszyło interakcje firmy z instytucjami finansowymi. Procesy związane z rozliczeniami, importem wyciągów bankowych czy operacjami finansowymi stały się bardziej efektywne i przejrzyste.
Ujednolicenie systemu raportowania: dzięki ujednoliceniu systemu raportowania oraz wewnętrznego obiegu dokumentów, firma zyskała klarowność i spójność w zarządzaniu informacjami. To pozwoliło skoncentrować się na „core business”, czyli kluczowych aspektach działalności, bez zbędnego poświęcania czasu na kwestie administracyjne.
W efekcie, enova365 nie tylko zoptymalizowała procesy operacyjne, ale także umożliwiła firmie skuteczne dostosowanie się do dynamicznego otoczenia biznesowego, wzmacniając jej pozycję jako lidera w branży finansowej.
„Wdrożenie oprogramowania enova365 dało wymierne korzyści poprzez oszczędność czasu, obniżenie kosztów, usprawnienie i kontrola procesów, raportowanie, wspieranie podejmowania decyzji.”
– Główny Księgowy Grupy kapitałowej Kredyt Inkaso
Wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie?
Chcesz otrzymać szczegółowe informacje o funkcjonalnościach, kosztach, bądź dowiedzieć się jak wygląda proces wdrożenia?
