Jak przebiegło wdrożenie u potentata na polskich rynkach energetyki i budownictwa infrastrukturalnego: Trakcja S.A.?

Wielu Klientów już przekonało się o tym, jakie korzyści można osiągnąć dzięki wdrożeniu systemu klasy ERP enova365. Sprawdź, co zrobiliśmy by zoptymalizować obsługę procesów kadrowo-płacowych w przedsiębiorstwie realizującym ponad 100 kontraktów rocznie.

 

Dlaczego Trakcja potrzebowała wsparcia w obszarze kadr i płac?

Grupa Trakcja w 2019 roku uplasowała się na 10 miejscu wśród największych firm budowlanych w Polsce. Specjalizuje się w budowie linii kolejowych, tramwajowych i trolejbusowych. Realizuje kontrakty na drogi, mosty i obiekty inżynieryjne. Wykonuje sieci dystrybucyjne i przesyłowe dla branży elektroenergetycznej. W jej skład wchodzi 8 spółek, rocznie realizuje ponad 100 kontraktów. W ostatnich latach spółka rozpoczęła ponad 60 procesów restrukturyzacyjnych, wśród nich wiele związanych z obszarem HR. Marcin Lewandowski, prezes zarządu, dyrektor generalny Trakcji w wywiadzie dla “Rynku Infrastruktury”, odnosząc się do tych planów powiedział: „Chcemy dysponować instrumentami wychwytywania najlepszych pracowników, nagradzania za wydajną pracę, ale też mieć czytelne narzędzia pomiaru wydajności tej pracy na każdym ze stanowisk, abyśmy mogli docierać do tych obszarów w firmie, które nadal wymagają naprawy. Zależy nam, aby wydajne procesy controllingowe wychwytywały niezgodności i pozwoliły w porę reagować na ewentualne problemy.”

 

Nasze działania

 

Start nowej platformy obsługującej pełen zakres procesów kadrowo-płacowych:

• dostosowany do specyfiki firmy podzielnik płac
• rozliczanie nadgodzin na żądanie
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
• dodatkowy moduł karta czasu pracy, pozwalający kierownikowi na wprowadzanie danych o czasie pracy poszczególnych pracowników wraz z przypisaniem do odpowiednich projektów
• integracja z systemem finansowo-księgowym

 

Rezultaty

 

Z enova365 wprowadzanie danych i obsługa pracowników angażuje mniej osób i trwa krócej:

• obsługa wniosku kadrowego – 2 minuty!
• wprowadzenie czasu pracy za miesiąc z przypisaniem do projektów – do 10 minut!
• pobranie przez pracownika paska wypłaty czy informacji o średnich dochodach – 1 minuta!
• naliczenie wynagrodzeń z podziałem na projekty dla 1500 pracowników – 10 minut!
• eksport danych do księgowości – tylko 3 kliknięcia po zatwierdzeniu listy płac
• udostępnienie rocznej deklaracji PIT wszystkim pracownikom – 3 minuty!

 

Podsumowanie

 

Wdrożenie enova365, wedle zarządzających Spółką Trakcja, usprawniło obsługę pracowników, a przede wszystkim zminimalizowało ryzyko wystąpienia błędów przy rejestrowaniu czasu pracy i naliczaniu płac. Pozwoliło też na rzetelniejszą analizę kosztów i rentowności poszczególnych działów firmy. Doceniono także elastyczne mobilne narzędzia, umożliwiające zarządzanie wnioskami kadrowymi i czasem pracy online w dowolnym miejscu i czasie.

 

Czytaj więcej o tym wdrożeniu→

 

Chcesz z nami współpracować?

Skorzystaj z naszego doświadczenia wdrożeniowego, znajomości specyfiki biznesu zarządzanego projektowo, wiedzy eksperckiej oraz kompetentnej obsługi. Oferujemy wdrożenia oprogramowania dla firm, outsourcing IT, wsparcie enova365, skontaktuj się z działem handlowym: handlowy@altone.pl