Zautomatyzuj obieg dokumentów

Podpowiadamy jak usprawnić zarządzanie przepływem informacji krążących po firmie dzięki pełnej cyfryzacji procesu.

 

Sprawna organizacja pracy z Workflow

Monotonne powtarzanie tych samych czynności może znacząco zmniejszyć efektywność pracy, a nawet stać się powodem do wypalenia zawodowego. Niewłaściwa organizacja pracy często prowadzi też do odkładania zadań, co skutkuje ich kumulacją i ciągłym gonieniem deadline-ów. Co zrobić, kiedy monotonne wpisywanie danych zmniejsza efektywność?

 

Zautomatyzuj, gdzie możesz

Gdy liczba pracowników wzrasta, nowoczesne rozwiązanie dla firmy staje się niezbędne. Możesz zbudować przepływ dla prawie każdej części Twojej pracy, która obejmuje serię kroków, wykonywanych w powtarzalny i systematyczny sposób.

Koncepcja korzystania z Workflow jest prosta: wyznaczasz pożądany przepływ informacji przez organizację, a my zamieniamy go w proces na żywo. Każdy etap tego procesu można dostosować tak, aby obejmował powiadomienia, zatwierdzenia lub inne procesy oparte na użytkownikach. Workflow można aktualizować wraz z rozwojem firmy lub wprowadzaniem nowych pracowników do przepływu pracy. Czytaj więcej o enova365 Workflow»

 

Przykładowy proces obiegu wniosku o nieobecność:

 

 

Dlaczego warto wdrożyć profesjonalny system obiegu dokumentów?

Wszystkie akceptacje dokumentów, zadań, zmiany dotyczące wydanych poleceń oraz odmowy, mogą odbywać się elektronicznie za pomocą tylko kilku kliknięć. Zwiększa to kontrolę zarządu nad przebiegiem wykonywanych przez pracowników zadań oraz efektywność pracy w całej firmie. Elektroniczny system obiegu dokumentów pozwala usprawnić i przyspieszyć codzienną pracę, zautomatyzować monotonne czynności, a także:

» poprawia bezpieczeństwo danych klientów i partnerów biznesowych

» wspiera wdrażanie koncepcji „paperless office” czyli biura bez papieru

» zapewnia przedsiębiorstwom szybką, sprawną i bezbłędną pracę, minimalizując ryzyko pomyłek czy przypadkowego zniszczenia lub utraty firmowych dokumentów

» zwiększa motywację pracowników

 

Jesteśmy specjalistami od zarządzania dokumentami

Potrzebujesz automatu do obiegu dokumentów? Dobrze trafiłeś: usprawnimy zarządzanie obiegiem dokumentów takich jak dokumenty kosztowe, czy zamówienia i faktury sprzedaży, a także przepływ informacji od momentu zatrudnienia pracownika, poprzez zmianę warunków, nieobecności aż po zwolnienie!

Zbudowaliśmy i zoptymalizowaliśmy kilkadziesiąt systemów do elektronicznego zarządzania dokumentami w różnych branżach:

» finansowej

» handlowej i produkcyjnej

» usługowej

» medialnej

» budowlanej

 

Zobacz procesy obiegu dokumentów księgowych oraz kadrowych wdrożone przez nas:

 

 

Billennium S.A. – przeniesienie procesów kadrowych do firmy

Zakresem wdrożenia objęte zostały obszary HR działalności przedsiębiorstwa przy wykorzystaniu następujących modułów systemu enova365: Wielofirmowość, Kadry i Płace, Workflow oraz Pulpity Pracownicze wraz z dedykowanymi technicznymi rozwiązaniami.

Przeczytaj całą historię»

 

 

 

 

 

 

 

Wdrożenie obsługi procesu rekrutacji obcokrajowców w oparciu o moduł enova365 Workflow.

Spółka zajmująca się pośrednictwem w procesach rekrutacyjnych a także doradztwem i optymalizacją procesów HR, zatrudniająca ponad 20 tys. pracowników rocznie, posiadająca ponad 20 oddziałów w całej Polsce.

Zobacz wdrożenie»

 

 

Umów się na prezentację!

Zrób pierwszy krok w swojej podróży do automatyzacji przepływu pracy, skontaktuj się z nami⇒ handlowy@altone.pl

 

 

 

Nie przegap nowych wpisów! Zapisz się na nasz newsletter: