Alt One Delegacje

Modyfikacja Alt One do rozliczania delegacji służbowych w enova365

→ Obsługa oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych w 5 minut!

→ Automatyczne zaliczki na poczet wyjazdu służbowego

→ Ułatwienie pracy nawet bez modułu księgowego enova365

→ Sprawny monitoring prowadzonej ewidencji, szybki dostęp do informacji na jakim etapie jest rozliczenie podróży służbowej

FUNKCJONALNOŚĆ Alt One to:

→ Mechanizm generowania elementu wynagrodzenia: dieta rozliczenia delegacji

→ Więcej poziomów akceptacji wniosku o delegację: pracownik → kierownik → pracownik → kierownik → księgowość

→ Po wypełnieniu przez pracownika, wniosek trafia do przełożonego do akceptacji lub odrzucenia. Po zatwierdzeniu przez kierownika, dodatkowo informacja o zaliczce zostaje przekazana na e-mail księgowości. Zaakceptowany wniosek może podlegać korekcie terminu delegacji. Po zapisaniu formularza z korektą, wniosek ponownie pojawi się u kierownika do akceptacji. Po jego zatwierdzeniu możliwe jest rozliczenie dokumentów z delegacji.

→ Możliwość eksportowania elementów wypłaty do raportu w Excel’u – użyteczne przy zewnętrznym systemie księgowym

Rozliczanie delegacji może być jeszcze prostsze!

Informacje o kosztach, faktury i inne dane są uzupełniane przez pracownika z dowolnego miejsca a system sam nalicza odpowiednie diety i ryczałty, pobierze kursy, podstawi stawki i przedstawi gotowe rozliczenie. 

Dodatkowo nasze narzędzie udostępnia:

– weryfikatory pól związanych z wyżywieniem

– obsługę stawki ponad ustawową

– korektę terminu delegacji w przypadku nieobecności