Laboratorium Kosmetyczne Dr Irena Eris stawia na elastyczną architekturę do zarządzania obszarem kadrowo-płacowym

 

 

Z dumą ogłaszamy, że Laboratorium Kosmetyczne Dr Ireny Eris dołączyło do grona naszych Klientów. Mamy nadzieję, że będzie to początek długoterminowej owocnej współpracy. Za nami realizacja jednego z projektów, oto historia.

 

Jak wdrożenie enova365 przyśpieszyło naliczanie płac

⏱ 6 min. czytania Autor: Aneta  

 

Dlaczego koncern kosmetyczny znany w Polsce i za granicą, zatrudniający około 800 pracowników, z asortymentem blisko 500 produktów, sprzedający 25 mln sztuk kosmetyków rocznie, wybrał enova365?

 

 

Poprzedni system kadrowo-płacowy Klienta nie był na tyle elastyczny by go dostosowywać do zmieniających się realiów i przepisów prawnych. Nie spełniał oczekiwań pracowników i zamiast ułatwiać obsługę, przysparzał dodatkowej pracy. Kolejnym zagadnieniem było pracochłonne ręczne kontrolowanie i uzupełnianie kluczy podziałowych. Nie było możliwości by w łatwy i szybki sposób podzielić składniki wynagrodzenia na więcej niż jeden MPK. Natomiast obsługa czasu pracy do tej pory funkcjonowała w rozproszonych plikach Excel.

Zarząd Spółki podjął decyzję o wymianie systemu także ze względu na brak możliwości zbiorczego raportowania danych ze wszystkich spółek, brak portalu do komunikacji z pracownikami oraz brak narzędzia do zarządzania strukturą organizacyjną.

 

Atuty enova365 decydujące o wyborze – z punktu widzenia klienta:

› pulpit pracownika – obsługa nieobecności i delegacji

› wielobazowość 

› duża swoboda w definiowaniu dowolnych składników wynagrodzenia

› struktury, organizacja podległości służbowych

› podzielnik kosztów wynagrodzeń

 

Zbudować wszystko, co potrzebne, aby spełnić konkretne potrzeby

Najważniejszym celem projektu było wdrożenie wszystkich podmiotów przedsiębiorstwa w jednej fizycznej bazie, co pozwoli na spójne raportowanie danych z wielu spółek. Istotna była też eliminacja ryzyka błędów w zakresie naliczania płac oraz automatyzacja procesów realizowanych przez dział kadr i płac np. dostarczenie Pit-ów do pracowników za pomocą Pulpitów Pracownika. W ramach prac wdrożeniowych przeprowadziliśmy migrację danych z kliku baz danych do jednej, porządkując dane (m.in. układając stanowiska w jeden zamknięty słownik).

 

Dedykowane narzędzia Alt One usprawniły codzienną pracę firmy

Poza standardowymi funkcjonalnościami systemu wykonaliśmy:

› rozszerzony mechanizm podzielnika płac

› wdrożenie mechanizmu do księgowania płac w systemie FK

› dedykowane wydruki i raporty

› eksport danych o pracownikach nieobecnych oraz ich zastępcach do systemu akceptacji kosztów

› eksport danych do systemu zarządzania dostępami (Active Directory)

 

Jak rozwiązanie Alt One Wielowymiarowy Podział Płac rozszerza podstawowe funkcje systemu enova365:

› możliwość podziału każdego z elementów wypłaty według osobnego klucza – np. premia według innych projektów

› analiza kosztów wynagrodzeń w podziale na osobodni w ramach realizowanych projektów

› podział wszystkich elementów składowych wypłaty (w standardowej funkcji zakres tych elementów to tylko 2 kwoty: brutto i koszt pracodawcy)

› uwzględnienie aktualizacji podzielnika w środku okresów – standardowo enova365 bierze podział według projektów na ostatni dzień okresu

› jeden spójny algorytm, który można wykorzystać w wielu miejscach – lista projektowa, opis analityczny, wydruki i zestawienia

› możliwy jest automatyczny podział za okres wypłaconego elementu – premia kwartalna, trzynastka i inne elementy długookresowe

 

Zautomatyzuj, gdzie możesz

Gdy liczba pracowników wzrasta, nowoczesne rozwiązanie dla firmy staje się niezbędne.

W ramach projektu wdrożeniowego została skonfigurowana obsługa procesu rozmów okresowych w oparciu o enova365 Workflow. Przygotowaliśmy obieg rozbudowanego procesu: od zdefiniowania celów okresowych przez menedżerów, przez ścieżkę oceny pracownika, aż do przełożenia wyniku oceny na wynagrodzenie pracownika.

 

Korzyści procesu obiegu ocen pracowniczych:

› zapewnienie zgodności procesu z wewnętrznymi regulacjami

› automatyczne powiadamianie odpowiednich komórek w organizacji o zmianach związanych ze zmianami warunków zatrudnienia przez pracowników

› standaryzacja procesów zmiany warunków zatrudnienia

› eliminacja ryzyka związanego z nadużyciami w zakresie zmian warunków zatrudnienia pracowników w organizacji

› automatyczny zapis w systemie kadrowo – płacowym danych związanych z oceną okresową

 

Co udało się zaoszczędzić, a co zyskać przechodząc na enova365?

› Skuteczna i kompleksowa obsługa procesów administracyjnych związanych z obsługą kadr i naliczaniem należnych wynagrodzeń

› Realizacja płatności elektronicznych

› Elektroniczna obsługa wniosków urlopowych, rozmów okresowych, PIT-11, pasków wypłat przez pracowników i przełożonych

› Obsługa mechanizmu eksportu do zewnętrznego systemu księgowego

› Techniczne – umiejscowienie kilku spółek w jednej bazie danych co ułatwia wykonanie raportów, zbiorczych analiz na potrzeby Zarządu

 

Alt One pozostanie z zespołem Dr Irena Eris w stałym kontakcie, by zapewnić im wsparcie techniczne, kiedy tylko będą tego potrzebować. Uwielbiamy takie wyzwania! Już wkrótce poinformujemy Was o kolejnych szczegółach współpracy z naszymi Klientami.

 

Szukasz efektywnego rozwiązania?

Mimo różnych branż, przedsiębiorcy mierzą się z podobnymi wyzwaniami. I jesteśmy dumni, że możemy ich wtedy wspierać! Przekonaj się, jak system enova365 może zoptymalizować procesy biznesowe w Twojej firmie >>

 

 

Nie przegap nowych wpisów! Zapisz się na nasz newsletter: