enova365 Biura Rachunkowe
Dzięki enova365 Biuro Rachunkowe, oprócz pełnej obsługi księgowej, zapewnia swoim pracownikom i klientom dostęp do nowoczesnego, stale rozwijanego, zawsze zgodnego z przepisami programu. Stacjonarny i mobilny dostęp przez wiele urządzeń (laptop, tablet, smartfon) umożliwia biurom i ich klientom wygodną pracę z oprogramowaniem dostosowanym do wspólnych potrzeb.
modele pracy
ONLINE
Biuro i klient korzystają z enova365, baza danych znajduje się w siedzibie biura lub w wynajętej serwerowni. Klient, korzystając ze zdalnego pulpitu (RDP) bądź pracując poprzez przeglądarkę, wprowadza dokumenty (faktury, listy płac itp.), które po zatwierdzeniu od razu są widoczne dla pracownika biura i gotowe do księgowania. Klient może także, z wykorzystaniem odpowiednich licencji, przeglądać (bez edycji) wybrane obszary (rozrachunki, bilanse itp.).
OFF-LINE
Księgowy w biurze rachunkowym i klient biura rachunkowego pracują w enova365, ale na różnych bazach. W zależności od tego w jakiej formie klient chce przekazywać do biura dokumenty, ma do dyspozycji poniższe warianty działania:
Klient przekazuje dokumenty w formie papierowej, biuro rachunkowe skanuje dokumenty i w formie skanów wprowadza je do systemu. Ten model sprawdzi się również w sytuacji, gdy klient pracuje na innym systemie księgowym niż biuro.
Klient posiada możliwość eksportu do plików tekstowych, biuro importuje dokumenty poprzez dodatek Importy Księgowe.
PULPIT
Biuro rachunkowe udostępnia klientowi usługę w ramach modułu Pulpit Klient Biura Rachunkowego, za pomocą której klient loguje się do swojego konta i może przesyłać dane. Z tej usługi mogą skorzystać zarówno ci klienci, którzy mają enova365, jak i ci, którzy mają inny system lub nie mają żadnego.
Funkcje enova365 dla biura rachunkowego:
rozwiązania dedykowane
enova365 Pulpit Klienta Biura Rachunkowego
Platforma internetowa służąca do dwukierunkowej komunikacji biura rachunkowego ze swoimi klientami. Firma może udostępniać swoim klientom usługę, dzięki której mogą oni z każdego miejsca z dostępem do Internetu przekazywać i odbierać dokumenty księgowe i wiadomości z biura.
enova365 DMS + OCR
DMS (Document Management System) to rozwiązanie o charakterze ewidencyjnym, które wspiera przechowywanie i porządkowanie dokumentów w rejestrach oraz ewidencjonowanie zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, a także przypisywanie ich do spraw, działów merytorycznych czy też elementów w strukturze organizacyjnej. Posiada opcje ułatwiające wprowadzanie danych do systemu, w tym funkcjonalność OCR (Optical Character Recognition) służącą do rozpoznawania znaków oraz całych tekstów z plików graficznych oraz PDF.
enova365 Faktury
Obsługa firmy w zakresie wystawiania dokumentów sprzedaży, biuro rachunkowe może zaproponować swoim klientom, którzy z pewnych względów nie robią tego samodzielnie, usługę wystawiania dokumentów w ich imieniu.
enova365 Praca na Wielu Bazach
Umożliwia zarządzanie systemem enova365, który obsługuje więcej niż jedną bazę danych. Wspiera w zakresie administracji i konfiguracji wielu baz (np. konwersji, aktualizacji wskaźników, archiwizacji, zakładania operatorów i nadawania praw) oraz w zakresie pracy operacyjnej (np. zbiorczej wysyłce e-deklaracji, możliwości przejścia z listy analitycznej do wskazanego obszaru w wybranej bazie). Zapewnia wgląd w podstawowe informacje rachunkowe i podatkowe klienta.
rozwiązania polecane
enova365 Elektroniczne Wyciągi Bankowe
Umożliwia import plików z wyciągami wyeksportowanymi z banku.
enova365 Importy Księgowe
Import dokumentów handlowych, magazynowych i księgowych do ewidencji dokumentów.
enova365 Eksporty Księgowe
Wymiana danych między różnymi bazami danych enova365 – współpracuje w pełni z enova365 Importy Księgowe.
enova365 Workflow
Organizuje przepływ pracy, automatyzuje procesy biznesowe, porządkuje grupy zadań przypisane do użytkowników w procesy.
Profesjonalne wsparcie zespołu konsultantów Alt One umożliwia implementację nawet bardzo złożonych modeli księgowych i kadrowo-płacowych dostosowanych do potrzeb biura rachunkowego. Automatyzacja działań pozwala w tym samym czasie i takimi samymi środkami obsłużyć więcej klientów.
Poznaj narzędzia Alt One dla Twojego biura rachunkowego:
Rozliczenia kadrowo-płacowe
- Elektroniczna wysyłka zaszyfrowanych pasków płacowych na adresy mailowe pracowników z opcją haseł SMS.
Bez dodatkowych kosztów, bez drukowania, szybko i bezpiecznie, bezpośrednio do pracownika.
- Dystrybucja podpisanych elektronicznie deklaracji rocznych PIT i IMIR za pomocą pulpitów pracowniczych, z potwierdzeniem pobrania dokumentu. Pełna kontrola nad wysłanymi dokumentami, redukcja kosztów przygotowania i wysyłki: bez drukowania, skanowania lub ręcznego podpisywania.
- Automatyzacja wymiany dokumentów i informacji pomiędzy oprogramowaniem enova365 w biurze rachunkowym a systemem klienta. Za pośrednictwem tego mechanizmu mogą być przesyłane dane, takie jak: lista pracowników, lista kontrahentów, lista banków i urzędów, formy płatności. Bezpieczne przesyłanie dokumentów pomiędzy dwoma niezależnymi instalacjami.
- Eksport list płac do systemów księgowych klienta.
- Możliwość migracji pełnej historii płacowej z poprzednich systemów.
- Obsługa modułu pracowników delegowanych do UE.
Obsługa księgowa
- Funkcja automatycznego wysyłania powiadomienia o nowych dokumentach, zadaniach lub komentarzach ze strony księgowego obsługującego dany proces po stronie biura rachunkowego.
- Automatyzacja wymiany dokumentów i informacji pomiędzy oprogramowaniem enova365 w biurze rachunkowym a systemem klienta. Za pośrednictwem tego mechanizmu mogą być przesyłane różnego rodzaju dane, takie jak: dokumenty handlowe, dokumenty magazynowe, raporty kasowe, rozliczenia, lista banków i urzędów, formy płatności. Bezpieczne przesyłanie dokumentów pomiędzy dwoma niezależnymi instalacjami.
- Możliwość przeprowadzania operacji jednocześnie na wielu bazach – generowanie eDeklaracji, JPK_VAT, tworzenie okresów obrachunkowych, generowanie kont i schematów.
Relacje z klientami
- Pulpit Klienta Biura Rachunkowego
Indywidualne konto dla klientów biur rachunkowych – dostępne online z dowolnego miejsca
– z biura, domu, na telefonie. Czytaj więcej o Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego→
- Szybkie raportowanie
Klient samodzielnie generuje bieżące raporty przychodów, stanu kas, stanu kont, należności, zobowiązań.
- Bieżące dane zawsze u klienta
Klient ma dostęp do aktualnych informacji o finansach, płynności firmy, wysokości podatku dochodowego i VAT. Bez konieczności kontaktu telefonicznego czy mailowego.
- Wzmocnienie relacji z klientami
Wykorzystując rozwiązania klasy CRM biuro jest w stanie gromadzić informacje o swoich klientach, przydatne z handlowego i organizacyjnego punktu widzenia. System CRM zmniejsza prawdopodobieństwo popełnienia omyłki, szczególnie w sytuacji przekazywania obsługi klienta pomiędzy pracownikami biura.
Poznaj przykładowe prace wykonywane przez nas dla biur rachunkowych:
- Wdrożenie Pulpitów Pracownika i Kierownika w sieci sklepów odzieżowych. Dzięki aplikacji kierownicy sklepów zarządzają czasem pracy pracowników, przekazują dane do payroll’u. Mają możliwość ustawienia planu pracy (grafiku) na każdy dzień miesiąca i weryfikacji jego wykonania.
- Wdrożenie makr obsługujących czas pracy dla dużej liczby pracowników. Rozwiązanie pozwala na przekazywanie danych z systemu do rejestracji czasu pracy klienta biura do systemu rozliczania płac. Wymiana różnego rodzaju plików ogranicza ręczne wprowadzanie danych, przyspiesza dostęp do informacji i zarządzanie nią, a także oszczędza czas pracy.
- Przygotowanie arkuszy do danych osobowych nowo zatrudnionych pracowników, które umożliwiają szybkie wprowadzenie danych do systemu enova365.
- Migracja danych nowych klientów.
- Przygotowanie arkuszy do importu dokumentów sprzedaży/zakupu z innych systemów, na których pracuje klient biura rachunkowego, co umożliwia szybkie ich zaewidencjonowanie i zaksięgowanie w enova365.
- Migracja BO z innych systemów (również w trakcie trwania roku obrachunkowego).
- Dostosowanie formatek do dokumentów usprawniających księgowanie.